1. General: RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
Vocento, S.A., sociedad domiciliada en la calle Pintor Losada, nº 7, 48004 Bilbao, Bizkaia, con CIF A-48001655, y teléfono 902.090.155 (en adelante, “Vocento” o la “Sociedad”) es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que nos hayas facilitado en tu condición de accionista de la Sociedad.
La presente cláusula tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que te asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”), así como los detalles de cómo tratamos tus datos en Vocento. Si tienes cualquier duda relativa al tratamiento de tus datos personales, contacta con la Sociedad en la siguiente dirección: Pintor Losada, nº 7, 48004 Bilbao, Bizkaia.
Asimismo, te informamos que la Sociedad cuenta con un Delegado de Protección de Datos, que es la persona encargada de proteger tu derecho fundamental a la protección de datos y que se encarga del cumplimiento de la normativa en protección de datos en Vocento; con quién te podrás poner en contacto a través de la siguiente dirección (dpo@vocento.com).
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO, BASE LEGAL Y COMUNICACIONES DE DATOS:
En la siguiente tabla puedes consultar:
- Las finalidades del tratamiento de tus datos personales, esto es, el motivo por el cual Vocento trata tus datos personales.
- Las bases legales que permiten el tratamiento de sus datos por parte de la Sociedad para cada una de las finalidades indicadas.
- Las bases legales que permiten el tratamiento de datos por parte de Vocento para cada una de las finalidades indicadas.
- Los destinatarios de tus datos personales. A estos efectos, te informamos que no cedemos tus datos personales a terceros salvo cuando exista una obligación legal (Hacienda Pública, Jueces y Tribunales…) o expresamente lo indiquemos en la tabla que figura a continuación.
- Por otra parte, podrán tener acceso a tus datos personales los encargados del tratamiento de Vocento, es decir, los prestadores de servicios de la Sociedad que para el desarrollo de sus funciones tengan que acceder a tus datos personales. En la tabla que figura a continuación se indicarán las actividades a las que se dedican aquellos prestadores de servicios de Vocento que pueden acceder a tus datos personales.
- La existencia de transferencias internacionales de datos, y
- El plazo de conservación de los datos que nos facilites. Tus datos personales serán conservados durante los plazos indicados en la tabla que figura a continuación. Además te informamos que tus datos permanecerán bloqueados durante los plazos de prescripción de obligaciones que exija la normativa.
- Asimismo, te informamos de que puedes solicitar un listado de los destinatarios de tus datos enviando un correo electrónico a la dirección: ir@vocento.com, indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información.
Finalidad del tratamiento:
Gestión de los datos personales del accionista para la asistencia a la Junta General y atención de los derechos el accionista
-
Base legal:
Si eres accionista persona física: la relación contractual que nos vincula por tu condición de accionista.
Si eres representantes de un accionista (ya se éste, persona física o jurídica): el interés legítimo de Vocento de mantener el contacto con el accionista al que representas.
-
Destinatarios:
Las categorías de prestadores de servicios que podrían acceder a tus datos son prestadores de servicios de tecnología o sistemas y las entidades contratadas para la gestión y desarrollo de la Junta General
-
Transferencias internacionales:
No se realizan transferencias internacionales de tus datos personales.
-
Plazo de conservación:
Durante la relación contractual de accionista
Información necesaria y actualizada
Para que la información que nos has facilitado en tu condición de accionista esté siempre actualizada y no contenga errores, deberás comunicar a la Sociedad, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de tus datos de carácter personal que se vayan produciendo a través del siguiente correo electrónico: ir@vocento.com
3. DERECHOS DE LOS INTERESADOS:
Te informamos de que podrás ejercer los siguientes derechos:
- 1. Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
- 2. Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
- 3. Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;
- 4. Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservar los datos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- 5. Derecho de oposición al tratamiento de tus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea el interés legítimo. La Sociedad dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- 6. derecho a la portabilidad de tus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea la existencia de una relación contractual o tu consentimiento.
- Podrás ejercitar tus derechos acompañando acreditación de tu identidad (DNI o documento equivalente) en cualquier momento y de forma gratuita de las siguientes formas:
- 1. Dirigiendo un correo electrónico a ir@vocento.com indicando el derecho que deseas ejercitar y tus datos identificativos.
- Si consideras que no hemos tratado tus datos personales adecuadamente puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección dpo@vocento.com. No obstante, te informamos que tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de tus datos personales.
