1. Responsable del tratamiento:
La sociedad con la que has suscrito tu contrato laboral (en adelante, la “Sociedad”) es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se traten con objeto de mantener, cumplir, desarrollar, controlar y ejecutar la relación laboral que usted mantiene con la Sociedad. En la presente cláusula se le informa sobre el uso que hará la Sociedad de sus datos personales y sobre los derechos que le asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”). Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con la Sociedad en la siguiente dirección: (dpo@vocento.com).
2. Información general: descripción de la información contenida en la política de privacidad.
En la presente política de privacidad encontrará una tabla identificando, por cada uno de los diferentes tratamientos de datos realizados por la Sociedad, la siguiente información:
- Las finalidades del tratamiento de sus datos personales, esto es, el motivo por el cual la Sociedad trata sus datos personales.
- Las bases legales que permiten el tratamiento de sus datos por parte de la Sociedad para cada una de las finalidades indicadas.
- • La posible comunicación de sus datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación. A estos efectos, le informamos de que no cedemos sus datos personales a terceros salvo que exista una obligación legal, resulte necesario para la prestación de servicios solicitados o expresamente nos lo consienta. Por otra parte, podrán tener acceso a sus datos personales los encargados del tratamiento de la Sociedad es decir, los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales para el desarrollo de sus funciones. Los prestadores de servicios que acceden a sus datos personales, con carácter general, se dedican a los sectores de sistemas de información y tecnología. En la tabla que figura a continuación se indicarán aquellos otros sectores en cuya virtud los prestadores de servicios de la Sociedad tienen que acceder a sus datos personales.
Le informamos de que puede solicitar mayor detalle de información respecto de los destinatarios de sus datos enviando un correo electrónico a la dirección (dpo@vocento.com), indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información. - La existencia de potenciales transferencias internacionales de datos.
- El plazo de conservación de los datos que nos facilite. Asimismo, le informamos de que sus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, durante los plazos que resulten de la legislación aplicable.
3. Información detallada de los tratamientos realizados por la Sociedad.
3.1. Finalidad del tratamiento:
3.1.1. Gestión de la relación laboral (día a día del profesional como empleado de la Sociedad).
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Base legal:
Cumplimiento de una relación contractual: mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución de la relación laboral establecida entre usted y la Sociedad.
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Destinatarios:
Sus datos pueden ser cedidos a las siguientes categorías de cesionarios:- Sociedades del Grupo Vocento (el “Grupo”), sobre la base legal del interés legítimo del Grupo, que organiza la base de datos de empleados de todas sus Sociedades de manera global por la necesidad que tienen las sociedades de interrelacionarse y comunicarse unas con otras para el buen fin de las actividades comerciales de la Sociedad (fines administrativos internos del Grupo).
- Prestador de servicios de prevención de riesgos laborales: Para cumplir con las obligaciones impuestas por la Ley 31/1995 en cuanto a seguridad, higiene y ergonomía.
- Bancos y otras entidades financieras: sobre la base de la necesidad de la cesión para poder acometer cualquier gestión relacionada con pagos a su favor.
- Las categorías de proveedores de servicios de la Sociedad que pueden tener acceso a sus datos en virtud de los servicios que prestan, siempre siguiendo las instrucciones de la Sociedad, son:
- Agencias de Viajes para la gestión de sus viajes, alojamientos y transporte.
- Rotomadrid, para la gestión administrativa de empleados.
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Transferencias internacionales:
No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. -
Plazo de conservación:
Sus datos serán tratados por la Sociedad durante el período que dure la relación laboral entre usted y la Sociedad, sin perjuicio de la posible obligación de bloqueo impuesta por la legislación aplicable.
3.1.2. Formación externa de los empleados
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Base legal:
Cumplimiento de una relación contractual: mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución de la relación laboral establecida entre usted y la Sociedad, particularmente de la formación necesaria.
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Destinatarios:
Sus datos pueden ser cedidos a las siguientes categorías de cesionarios:- Fundación Tripartita, en caso de que se solicite bonificación para posibilitar que el individuo curse los estudios pertinentes.
- Las categorías de proveedores de servicios de la Sociedad que pueden tener acceso a sus datos en virtud de los servicios que prestan, siempre siguiendo las instrucciones de la Sociedad, son:
- Sociedades prestadoras de servicios de formación.
- Sociedades prestadoras de servicios de gestión de bonificaciones.
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Transferencias internacionales:
No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. -
Plazo de conservación:
Sus datos serán tratados por la Sociedad durante el período que dure la relación laboral entre usted y la Sociedad, sin perjuicio de la posible obligación de bloqueo impuesta por la legislación aplicable.
3.1.3. Vigilancia de la salud: Tratamiento de datos de aptitud para desempeñar sus funciones en el puesto asignado, así como de datos de salud, en caso de que usted haya solicitado la realización de los exámenes médicos ofrecidos por la Sociedad dentro de las actividades de vigilancia de la salud.
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Base legal:
Cumplimiento de una obligación legal: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales, y el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención.
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Destinatarios:
Sus datos podrían remitirse a Comeresa Prensa, S.L.U., en base al interés legítimo de la Sociedad con la finalidad de gestión administrativa intragrupo, así como al proveedor de servicios de prevención de riesgos laborales ajeno ASEPEYO en caso de ser necesario para que dicho proveedor tenga constancia de su condición de empleado de la Sociedad y pueda realizar los exámenes médicos correspondientes. La base legal de esta cesión es el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la legislación indicada en la columna “Base legal” de esta misma fila.
Las categorías de proveedores de servicios de la Sociedad que pueden tener acceso a sus datos en virtud de los servicios que prestan, siempre siguiendo las instrucciones de la Sociedad, son:- Sociedades que prestan servicios médicos relacionados con la vigilancia de la salud a la Sociedad, como el Servicio médico Quirón.
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Transferencias internacionales:
No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. -
Plazo de conservación:
En relación al plan de prevención de riesgos laborales, la evaluación de los riegos para la seguridad y salud en el trabajo, la planificación de la actividad preventiva y los controles de estado de salud de los trabajadores deben ser conservados durante toda la vida de la empresa (art. 23 de la Ley 31/1995).
En relación a sus datos de salud, serán tratados por la Sociedad durante el período que dure la relación laboral entre usted y la Sociedad, sin perjuicio de las obligaciones legales y deontológicas aplicables a la conservación de su historia clínica por parte del servicio médico de la Sociedad.
3.1.4. Gestionar su participación (*) en el programa de beneficios sociales en caso de que usted lo haya solicitado, como el seguro de salud.
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Base legal:
Cumplimiento de una relación contractual: Facilitar que usted pueda participar del programa de beneficios sociales ofertado a empleados de la Sociedad.
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Destinatarios:
Sus datos pueden ser cedidos a las siguientes categorías de cesionarios:- • SegurCaixa Adeslas, S.A. de Seguros y Reaseguros, sobre la base legal de la necesidad de la cesión para cursar su petición de suscripción del seguro de salud.
- Las categorías de proveedores de servicios de la Sociedad que pueden tener acceso a sus datos en virtud de los servicios que prestan, siempre siguiendo las instrucciones de la Sociedad serán las referidas en el apartado 2 de la presente Cláusula
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Transferencias internacionales:
No se realizarán transferencias internacionales de sus datos sobre la base de este tratamiento. -
Plazo de conservación:
Sus datos serán tratados por la Sociedad durante el período que dure la relación laboral, sin perjuicio de la posible obligación de bloqueo impuesta por la legislación aplicable.
(*) Sus familiares pueden participar en el programa de ciertos beneficios sociales (seguro de salud y de vida) si así lo solicitaran. En caso de que sus familiares deseen ser incluidos en alguna póliza y la Sociedad necesite comunicar sus datos personales a las Sociedades aseguradoras pertinentes, se le hará entrega de un documento que deberá ser devuelto a la Sociedad firmado por sus familiares mayores de 13 años que vayan a participar en el programa, demostrando que otorgan su consentimiento al tratamiento de sus datos con la finalidad de suscribir la póliza de seguros correspondiente. En caso de que usted facilite a la Sociedad datos de un familiar menor de 13 años para las finalidades indicadas, usted garantiza que es titular de la patria potestad del menor y que está usted en condiciones de ejercer como padre, madre o tutor legal de dicho menor.
Información necesaria y actualizada
Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en los formularios que se le puedan presentar serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se pueda formalizar o ejecutar de manera correcta la relación laboral.
Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, usted deberá comunicar a la Sociedad, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal que se vayan produciendo.
4. Derechos del Interesado:
Te informamos de que podrás ejercer los siguientes derechos:
- 1. Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
- 2. Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
- 3. Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;
- 4. Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, y en el resto de casos previstos en el RGPD;
- 5. Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea el interés legítimo. La Sociedad dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o sea necesario para la defensa de reclamaciones.
- 6. Derecho a la portabilidad de tus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea la existencia de una relación contractual o tu consentimiento.
Para ejercer estos derechos deberá enviar una solicitud por escrito a (dpo@vocento.com). La solicitud tendrá que ir debidamente firmada por el empleado, incluir su nombre completo y dirección e indicar los derechos que desea ejercitar.
También tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.
