1. IDENTIFICACIÓN Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE
Comercial Multimedia Vocento, sociedad domiciliada en la calle Juan Ignacio Luca de Tena 7, 28027 Madrid, con CIF: A81839219 teléfono 91 339 90 00 (en adelante, la “Sociedad”) es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que figuran en su base de datos de relaciones institucionales.
En la presente política se facilita la información sobre el uso que realizará la Sociedad de sus datos personales en su condición de representante de una institución, organismo o sociedad, (“Representantes institucionales”) o en su condición de personalidad de interés a título particular (“Personalidades”).
La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que le asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”). Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con la Sociedad en la siguiente dirección: protecciondedatos@cmvocento.com.
Le informamos que la Sociedad cuenta con un Delegado de Protección de Datos designado a nivel Grupo, con quién se podrá poner en contacto a través de la siguiente dirección: dpo@vocento.com.
2. INFORMACIÓN GENERAL: DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
En la presente política de privacidad encontrará una tabla identificando, por cada uno de los diferentes tratamientos de datos realizados por la Sociedad, la siguiente información:
- Las finalidades del tratamiento de sus datos personales, esto es, el motivo por el cual la Sociedad trata sus datos personales.
- Las bases legales que permiten el tratamiento de sus datos por parte de la Sociedad para cada una de las finalidades indicadas.
- La posible comunicación de sus datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación. A estos efectos, le informamos de que no cedemos sus datos personales a terceros salvo que exista una obligación legal o expresamente nos lo consienta. Por otra parte, podrán tener acceso a sus datos personales los encargados del tratamiento de la Sociedad es decir, los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales para el desarrollo de sus funciones. Los prestadores de servicios que acceden a sus datos personales, con carácter general, se dedican a los sectores de sistemas de información, tecnología e impresión. En la tabla que figura a continuación se indicarán aquellas otros sectores en cuya virtud los prestadores de servicios de la Sociedad tienen que acceder a sus datos personales.
- Le informamos de que puede solicitar mayor detalle de información respecto de los destinatarios de sus datos enviando un correo electrónico a la dirección protecciondedatos@cmvocento.com, indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información.
- La existencia de potenciales transferencias internacionales de datos.
- El plazo de conservación de los datos que nos facilite. Asimismo, le informamos de que sus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, durante los plazos que resulten de la legislación aplicable.
3. INFORMACIÓN DETALLADA DE LOS TRATAMIENTOS REALIZADOS POR LA SOCIEDAD
Finalidad del tratamiento: Remitirle invitaciones a eventos, participaciones en foros o premios otorgados por la Sociedad.
Base legal: Interés legítimo: para mantenernos en contacto tanto con las Personalidades como con los Representantes Institucionales.
Destinatarios: Los prestadores de servicios que podrían acceder a los datos personales para este tratamiento se dedican a los sectores de call center.
Transferencias internacionales: Se podrán realizar transferencias internacionales de sus datos personales a prestadores de servicios de la Sociedad. Estos prestadores pueden estar ubicados en estados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando no se haya declarado que cuentan con un nivel de protección equivalente al europeo, la Sociedad adoptará las correspondientes cláusulas contractuales tipo o exigirá la adhesión a Privacy Shield.
Plazo de conservación: Durante 2 años desde la última interacción con la Sociedad o hasta que manifieste su oposición al tratamiento de sus datos personales (lo que suceda antes).
4. EJERCICIO DE SUS DERECHOS
Te informamos de que podrás ejercer los siguientes derechos:
- 1. Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
- 2. Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
- 3. Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;
- 4. Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservar los datos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
- 5. Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea el interés legítimo. La Sociedad dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o sea necesario para la defensa de reclamaciones.
- Podrá ejercitar sus derechos en cualquier momento y de forma gratuita dirigiendo un correo electrónico a protecciondedatos@cmvocento.com indicando el derecho que desea ejercitar y sus datos identificativos.
- Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección dpo@vocento.com. No obstante, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.
